https://sub2.life2guide.com/문서·파일 정리와 백업 체크리스트 가이드ko https://sub2.life2guide.com/#file-nameshttps://sub2.life2guide.com/#file-names날짜·주제·버전을 통일해 검색하기 쉬운 파일명을 만듭니다. 1. 보관할 문서의 종류를 먼저 나눕니다. 2. 파일명을 날짜_주제_버전 형식으로 통일합니다. 3. 파일명에 개인정보나 비밀번호를 넣지 않습니다. 4. 업무 프로그램이 참조하는 파일은 이름 변경 전에 연결 여부를 확인합니다. 5. 임의의 문서 세 개를 검색하여 쉽게 찾을 수 있는지 점검합니다. https://sub2.life2guide.com/#folder-structurehttps://sub2.life2guide.com/#folder-structure프로젝트·연도·문서 유형 가운데 실제 찾는 방식에 맞춰 분류합니다. 1. 이번에 정리할 최상위 폴더 하나를 선택합니다. 2. 프로젝트 또는 사용 목적 기준으로 1단계 폴더를 만듭니다. 3. 하위 폴더는 지나치게 깊게 만들지 않습니다. 4. 중복 저장 대신 원본 위치를 명확히 합니다. 5. 최근 문서를 다시 찾아 분류 기준을 조정합니다. https://sub2.life2guide.com/#duplicateshttps://sub2.life2guide.com/#duplicates같은 이름이라도 내용이 다를 수 있어 삭제 전에 확인해야 합니다. 1. 중복으로 보이는 파일을 별도 목록에 적습니다. 2. 파일 크기·수정 시각·실제 내용을 비교합니다. 3. 원본과 최종본을 구분하고 중요한 파일은 먼저 백업합니다. 4. 프로그램에서 참조하는 파일 여부를 확인합니다. 5. 확실히 검증된 복사본만 삭제 대상으로 분류합니다. https://sub2.life2guide.com/#pdf-organizehttps://sub2.life2guide.com/#pdf-organize페이지 순서, 회전, 저장본을 확인하는 PDF 정리 절차입니다. 1. 원본 PDF를 별도 위치에 복사해 보존합니다. 2. 페이지 번호와 누락 여부를 확인합니다. 3. 민감한 정보가 담겼다면 온라인 업로드형 편집기 사용을 재검토합니다. 4. 사용 중인 PDF 도구에서 페이지 순서와 회전을 조정합니다. 5. 새 PDF를 열어 페이지와 글자 표시가 정상인지 확인합니다. https://sub2.life2guide.com/#backuphttps://sub2.life2guide.com/#backup복사 완료 표시만 믿지 말고 실제로 파일을 열어 점검합니다. 1. 되살리기 어려운 문서부터 백업 목록을 만듭니다. 2. 원본 기기와 다른 저장 위치를 선택합니다. 3. 백업 작업의 오류와 누락 목록을 확인합니다. 4. 복사된 위치에서 문서 종류별로 직접 열어봅니다. 5. 복원 점검 날짜와 실패 항목을 기록합니다. https://sub2.life2guide.com/#sharinghttps://sub2.life2guide.com/#sharing수신인·문서 속 정보·보기 또는 편집 권한을 확인합니다. 1. 보내려는 문서가 최신 최종본인지 확인합니다. 2. 문서 메모·작성자 정보·개인정보 포함 여부를 점검합니다. 3. 수신인 주소와 공유 대상 범위를 확인합니다. 4. 읽기 전용 권한으로 충분한지 검토합니다. 5. 공유 종료 후 접근 권한을 회수할 방법을 확인합니다.